プライバシーについて

1. 個人情報の利用目的について 当社では取得した個人情報を以下の目的のために利用いたします。 (1) 当社サービスを利用する取引先様のサイトを通じて提供するサーバ内に格納された個人情報はサービス提供のためであり、それ以外で一切利用することはございません。 (2) 営業活動にて取得した個人情報 商談、受発注、請求支払いなどの業務を遂行するため 当社の事業内容に関するご案内及びアンケートをお願いするため (3) 採用により取得した個人情報 採用選考のため (4) 雇用した従業員の個人情報 人事管理のため 2. 個人情報の開示等の請求に関する手続きについて 開示等のご請求を行う場合は、事前に「個人情報に関する問い合わせ窓口」にその旨をご連絡ください。開示等のご請求に際して提出すべき書面をご案内いたします。 事業者の氏名 ： 株式会社E-リテイリングシステムズ 　　　　　　　　〒103-0027 東京都中央区日本橋3-2-14日本橋KNビル4F 　　　　　　　　　　　代表取締役　中田　恒介 (2) 個人情報保護管理者または代理人の氏名または職名、所属および連絡先： 個人情報保護管理者 ：片桐浩司 連絡先 ：03-5201-7525 (3) 保有個人データの利用目的： ① 営業活動にて取得した個人情報 商談、受発注、請求支払いなどの業務を遂行するため 当社の事業内容に関するご案内及びアンケートをお願いするため ② 採用により取得した個人情報 採用選考のため ③ 雇用した従業員の個人情報 人事管理のため (4) 保有個人データの開示等および問い合わせ窓口について： ご本人からの苦情及び相談または、当社が保有する保有個人データまたは第三者提供記録の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去・第三者への提供の停止および第三者提供記録の開示に応じます。開示等のお問合せは下記の「個人情報に関する問い合わせ窓口」までご連絡先をお願い致します。 (5) 開示等の求めに応じる手続について： ① 開示等の求めの申し出先・・・開示等の求めの申し出先は以下とします。 （送付先） 〒103-0027東京都中央区日本橋3-2-14 日本橋KNビル4F 株式会社E-リテイリングシステムズ　　　個人情報保護管理者 宛て ② 開示等の求めに際して提出すべき書面は「個人情報開示等申込書兼委任状」とし、郵送による申請に限って受け付けます。また、以下の書類を提出してください。 ア． 本人自身が開示の求めを行う場合： 運転免許証の写し、写真付住民基本台帳カードの写し、パスポートの写しのいずれか1通 イ． 代理人が開示の求めを行う場合： a） 親権者もしくは成年後見人等の法定代理人からの申し出の場合： ・ 戸籍謄本、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書、登記事項証明書等その資格を証明する書類のいずれか1通 （※ 開示等の求めをする日前30日以内に作成されたものに限る。） ・ 運転免許証の写し、写真付住民基本台帳カードの写し、パスポートの写しのいずれか1通 b） 本人が委任した代理人の場合： ・ 委任状(本人の署名捺印) 1通 ・ 委任状に押された本人の印鑑同一の印影の印鑑証明書 1通 ・ 運転免許証の写し、写真付住民基本台帳カードの写し、パスポートの写しのいずれか1通 ウ． 開示等の求めをする者が本人又は代理人であることの確認は、あらかじめ取得した本人しか知り得ない情報（生年月日、住所等）で確認する。取得した個人情報は開示等の求めに応じる目的達成の範囲内でのみで取り扱うものとし、確認次第廃棄する。 3. 　　 保有個人データの安全管理のために講じた措置 お預かりした個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん及び漏えい等を予防するため、合理的な安全対策を講じるとともに、必要な処置を講じます。 (1)基本方針の策定 個人情報保護法および関係法令を遵守し、個人情報を適正に取扱うことについて「個人情報保護方針」を策定し、公表しております。 (2)保有個人データの取扱いに係る規程の整備 収集・入力、利用・加工、保管・保存、移送・送信・提供および消去・廃棄の段階ごとに、責任者、取扱者の限定、保有個人データの安全管理、外部委託等に関する規程を策定しています。 (3)組織的安全管理措置 保有個人データの取扱いに関する管理者を設置し、業務内容に応じて、漏えい、滅失又は毀損の防止策を講じるとともに、保有個人データの取扱者の教育や情報の漏えい事案に係る報告等の体制を整備しております。 (4)人的安全管理措置 個人情報の取扱いに関する教育・研修計画を策定し、定期的に従業者に対し教育・研修を実施しています。 (5)物理的安全管理措置 保有個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による保有個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。また、保有個人データを取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。 (6)技術的安全管理措置 保有個人データへのアクセス制御を実施し、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。 (7)外的環境の把握 外国において保有個人データを取り扱う場合には、当該外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施します。 4. 個人情報に関する問い合わせ窓口について 個人情報の開示等の請求、取り扱いについて質問、意見、苦情及び相談のお問い合わせは下記の連絡先までお願い致します。 株式会社E-リテイリングシステムズ　　個人情報問い合わせ窓口　 〒103-0027東京都中央区日本橋3-2-14 日本橋KNビル4F TEL ： 03-5201-7525 Mail ： privacy@eretailing.systems 5. 認証個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先 一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会（JUAS） 認定個人情報保護団体事務局 〒103-0012 東京都中央区築地一丁目13番14号　ＮＢＦ東銀座スクエア2階 ■苦情相談・事故等の報告 苦情相談室　TEL：03-3249-4104 E-mail： nintei-soudan@juas.or.jp 受付時間 10：00～16：00（土、日、祝日休み） ※当認定団体は当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません。

ａ）事業者の氏名：株式会社E-リテイリングシステムズ ｂ）個人情報保護管理者または代理人の氏名または職名、所属および連絡先： 個人情報保護管理者：片桐浩司　　　　　電話番号：03-5201-7525 c）利用の目的： ご意見、お問い合わせに対応するため d）個人情報を第三者に提供することが予定される場合の事項： 本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありま せん。 e）個人情報の取扱いの委託を行うことが予定される場合： 個人情報について当社が個人情報保護管理体制について一定の水準に達していると認めた委託者に利用目的の達成に必要な範囲内で委託することがあります。 f）保有個人データの開示等および問合せ窓口について： ご本人からの求めにより、当社が保有する保有個人データの利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止（「開示等」といいます。）に応じます。開示等のお問合せは下記の連絡先までお願い致します。 g）本人が個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果： 個人情報の提供は任意と致しますが、当社が依頼する情報の提供がない場合、内容が正確でない場合はサービスの提供やご対応等に支障をきたす可能性がございますのでご了承下さい。 h）クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。